1. Biển số định danh là gì?

Biển số định danh là biển số được cấp và quản lý theo mã định danh của chủ xe với các ký hiệu, seri biển số, kích thước của chữ và số, màu biển số theo quy định (căn cứ khoản 3 Điều 3 Thông tư 24/2023/TT-BCA).

Biển số xe được quản lý theo số định danh cá nhân

2. Biển số định danh sẽ được quản lý như thế nào theo quy định mới?

Biển số xe định danh sẽ được quản lý theo mã định danh của chủ xe, theo các quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA. Tùy theo tình hình, chủ xe có thể là công dân Việt Nam, cá nhân nước ngoài hoặc tổ chức. Cụ thể:

• Công dân Việt Nam: Biển số xe định danh sẽ được quản lý theo số định danh cá nhân của chủ xe.
• Cá nhân nước ngoài: Biển số xe định danh sẽ được quản lý theo số định danh của người nước ngoài do hệ thống định danh xác lập, hoặc số thẻ thường trú, số thẻ tạm trú, hoặc số chứng minh thư khác do cơ quan có thẩm quyền cấp.
• Tổ chức: Biển số xe định danh sẽ được quản lý theo mã định danh điện tử của tổ chức do hệ thống định danh xác lập. Nếu chưa có mã định danh điện tử, thì quản lý sẽ dựa theo mã số thuế hoặc quyết định thành lập.

3. Cấu trúc của biển số định danh

Theo khoản 2 Điều 37 Thông tư 24/2023/TT-BCA, cấu trúc biển số xe định danh được thực hiện theo quy định tại các phụ lục số 02, phụ lục số 03 và phụ lục số 04 của Thông tư 24. Từ ngày 15/08/2023, biển số xe định danh sẽ theo dạng biển 05 số.

4. Quy định về đăng ký biển 05 số

Trường hợp phương tiện đã đăng ký biển 05 số trước ngày 15/8 mà chưa làm thủ tục thu hồi thì số biển số đó được xác định là biển số xe định danh của chủ xe (theo khoản 1 Điều 39 Thông tư 24/2023/TT-BCA)

Cũng theo Thông tư, biển số xe định danh không áp dụng với biển 03, 04 số. Khoản 4 Điều 39 Thông tư 24 nêu rõ, xe đã đăng ký biển 03 hoặc 04 số vẫn được  lưu thông nhưng muốn cấp biển số định danh thì phải làm thủ tục thu hồi biển 03 hoặc 04 số đó và cấp đổi sang sang biển 05 số để quản lý theo định danh cá nhân của chủ xe.

5. Biển số định danh khi nào áp dụng?

Thông tư 24/2023/TT-BCA đã được Bộ Công an ban hành ngày 01/07/2023 và sẽ chính thức áp dụng từ ngày 15/08/2023. Điều này có nghĩa rằng, tất cả các quy định về biển số định danh sẽ chính thức bắt đầu có hiệu lực từ ngày này.

6. Làm thế nào để đăng ký biển số định danh?

Biển số ôtô, xe máy sẽ được cấp và quản lý theo mã định danh của chủ xe, còn gọi là biển số định danh.

Theo quy định của Thông tư 24/2023/TT-BCA, khi đăng ký xe mới, cá nhân và tổ chức sẽ được cấp biển số xe định danh. Thủ tục đăng ký này không khác biệt nhiều so với thủ tục đăng ký xe cơ bản. Nếu đã nộp đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp biển số xe định danh lần đầu ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ.

Tuy nhiên, với các xe đã đăng ký biển 05 số trước ngày 15/8/2023 mà chưa làm thủ tục thu hồi thì số biển số đó sẽ được mặc định là biển số định danh của chủ xe (theo khoản 1 Điều 39 Thông tư 24/2023/TT-BCA).

Khi đi đăng ký xe, chủ xe sẽ được cấp biển số mới hoặc cấp lại biển số xe định danh. Cụ thể:

- Cấp biển số mới nếu chưa được cấp biển số định danh hoặc đã có biển số định danh nhưng đang đăng ký cho xe khác.

- Cấp lại theo số biển số định danh đối với trường hợp biển số định danh đó đã được thu hồi.

Khi đăng ký xe mới, chủ xe còn có thể đăng ký trực tuyến, sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để làm thủ tục trên Cổng dịch vụ công.

Cụ thể:

Bước 1: Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công và kê khai thông tin trong giấy khai đăng ký xe. Sau đó, chủ xe ký số vào giấy khai đăng ký xe và nhận mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến. Cơ quan đăng ký xe sẽ thông báo lịch hẹn giải quyết hồ sơ thông qua địa chỉ thư điện tử hoặc tin nhắn điện thoại.

Bước 2: Chủ xe đưa xe đến cơ quan đăng ký xe theo quy định để cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và ký giấy khai đăng ký xe (nếu không sử dụng chữ ký số). Ngoài ra, chủ xe cần nộp các giấy tờ theo quy định như tờ khai nguồn gốc ô tô, xe gắn máy, giấy tờ mua bán, tặng cho...

Bước 3: Cán bộ đăng ký xe tiến hành kiểm tra hồ sơ xe và kiểm tra thực tế xe để đảm bảo tính hợp lệ. Biển số xe sẽ được cấp theo tuỳ trường hợp:

• Trường hợp chủ xe chưa được cấp biển số định danh hoặc đã có biển số định danh đang đăng ký cho xe khác, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp biển số mới cho xe.
• Trường hợp biển số định danh đã được thu hồi, chủ xe sẽ được cấp lại biển số định danh đó.
• Nếu xe hoặc hồ sơ xe không đáp ứng đúng quy định, chủ xe sẽ được yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo phiếu hướng dẫn hồ sơ do cán bộ đăng ký xe cung cấp.

Bước 4: Chủ xe nhận giấy hẹn trả kết quả đăng ký và tiến hành nộp lệ phí đăng ký.

7. Trường hợp nào biển số định danh bị thu hồi?

Biển số xe định danh sẽ bị thu hồi trong các trường hợp như:

• Xe hết niên hạn sử dụng.
• Xe hư hỏng.
• Chuyển quyền sở hữu xe.

Số biển số định danh bị thu hồi sẽ được giữ lại cho chủ xe trong thời hạn 05 năm, kể từ ngày bị thu hồi. Sau thời hạn này, nếu không thực hiện đăng ký cho xe mới, số biển số định danh sẽ được chuyển vào kho biển số để cấp cho tổ chức, cá nhân khác theo quy định.

8. Từ ngày 15/8, không đổi sang biển số định danh có bị phạt không?

Sau ngày 15/08/2023, nếu không đăng ký biển số định danh có bị phạt không? (hình minh họa)

Để trả lời vấn đề này, căn cứ Điều 39 Thông tư 24/2023/TT-BCA về các quy định chuyển tiếp thì có thể hiểu như sau:

• Đối với biển 5 số chưa thực hiện thủ tục thu hồi sẽ được xác định là biển số định danh -> Không cần làm thủ tục đổi biển số.

Trường hợp đã thực hiện thủ tục thu hồi thì biển số xe đó sẽ chuyển vào kho biển số để cấp biển số theo quy định.

• Đối với biển 5 số có ký hiệu “LD”, “DA”, “MĐ”, “R”, biển 3, 4 số thì vẫn được tiếp tục sử dụng, không cần phải đổi sang biển định danh -> Nếu không đổi sang biển định danh cũng sẽ không bị phạt.

Trừ khi chủ xe có nhu cầu đổi sang biển định danh thuộc trường hợp phải cấp đổi, cấp lại biển số xe thì biển biển 5 số có ký hiệu “LD”, “DA”, “MĐ”, “R”, biển 3, 4 sẽ bị thu hồi và cấp biển số định danh mới.

• Trường hợp xe không chính chủ thì người đang sở hữu xe cần phải làm thủ tục sang tên, đổi biển số định danh mới. Nếu làm thủ tục khi nhận chuyển quyền sở hữu xe trong vòng 30 ngày thì sẽ không bị phạt.

Tuy nhiên, nếu quá thời hạn này thì chủ cũ của xe sẽ bị phạt hành chính về lỗi "Không chấp hành việc thu hồi Giấy đăng ký xe, biển số xe" trước, sau đó mới được giải quyết thủ tục thu hồi -> sang tên xe. Về người đang sở hữu xe không chính chủ sẽ bị phạt hành chính về lỗi "không làm thủ tục đăng ký sang tên xe" (thường được biết đến là lỗi "xe không chính chủ").

9. Những tiện ích của biển số định danh

Việc quản lý biển số theo định danh cá nhân không chỉ giúp công tác quản lý nhà nước hiệu quả hơn mà còn đem đến nhiều lợi ích cho người dân.

• Trong công tác quản lý phương tiện:

- Giúp lực lượng công an dễ dàng truy xuất thông tin của người và phương tiện để xác minh thông tin liên quan đến tai nạn giao thông, vi phạm giao thông.

- Nâng cao ý thức trách nhiệm của chủ xe khi tham gia giao thông, đảm bảo chấp hành tốt các quy định về trật tự, an toàn giao thông, thực hiện nghiêm chỉnh thủ tục sang tên chính chủ khi chuyển quyền sở hữu xe,…

• Tiện ích đối với người dân:

- Bán xe vẫn được giữ lại biển số cũ để đăng ký cho xe khác.

Theo khoản 7 Điều 3 Thông tư 24/2023/TT-BCA, trường hợp chuyển quyền sở hữu xe thì biển số xe định danh của chủ xe được cơ quan đăng ký xe thu hồi, giữ lại trong thời hạn 05 năm để cấp cho chủ xe khi người này thực hiện thủ tục đăng ký cho xe khác thuộc quyền sở hữu của mình.

- Chuyển trụ sở, nơi cư trú sang từ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác thì được giữ lại biển số định danh đó.

Trường hợp này chủ xe không phải đổi biển số xe nhưng phải làm thủ tục cấp đổi, cấp lại giấy đăng ký xe (theo khoản 8 Điều 3 và khoản 1 Điều 16 Thông tư 24/2023/TT-BCA).

- Xe biển 3 số hoặc 4 số được đổi sang biển số định danh khi chủ xe có nhu cầu (theo khoản 4 Điều 39 Thông tư 24/2023/TT-BCA).

- Chủ xe có biển số định danh không bị giới hạn số lượng xe sở hữu. Nếu đã có xe được cấp biển số xe định danh, thì các xe khác vẫn được đăng ký và cấp biển số mới tương ứng.

10. Kết luận

Tổng kết lại, việc áp dụng biển số định danh trong giao thông không chỉ là một bước tiến quan trọng của việc hiện đại hóa quản lý, mà còn đem lại nhiều tiện ích thiết thực cho cả người dân và cơ quan chức năng. Ở bài viết này, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu qua tất tần tật các thông tin cần thiết về khái niệm, cấu trúc và quy định liên quan đến biển số định danh từ ngày 15/08/2023. Bên cạnh việc hiểu biết những quy định mới về biển số định danh, bạn cũng nên lựa chọn một trung tâm mua bán xe cũ uy tín và tin cậy, để được tư vấn, giải đáp và hỗ trợ nhanh chóng.