Bộ Giao thông vận tải vừa ban hành Thông tư 08/2023/TT-BGTVT sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 16/2021/TT-BGTVT quy định về kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông cơ giới đường bộ chính thức có hiệu lực từ ngày 3/6/2023. Quy định về dịch vụ đăng kiểm xe tại Việt Nam là rất quan trọng để đảm bảo an toàn giao thông và tuân thủ các quy định về môi trường.

Quy định về dịch vụ đăng kiểm xe ở Việt Nam

I. Quy trình đăng kiểm xe ô tô chi tiết theo Thông tư 2/2023/TT-BGTVT.

Quy trình đăng kiểm xe ô tô chi tiết theo Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 2/2023/TT-BGTVT được thực hiện qua 4 bước như sau:

Đăng ký bán xe ngay

*Bước 1: Kiểm tra hồ sơ, dữ liệu

Các tài liệu phải được kiểm tra và so sánh với dữ liệu trong hệ thống quản lý kiểm định, trên máy chủ của Cục Đăng kiểm Việt Nam qua cổng thông tin điện tử của cục này, cũng như qua cổng thông tin điện tử của Bộ Giao thông vận tải. Đồng thời, việc tra cứu từ xa cũng phải được thực hiện để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quy trình kiểm định.

Các cơ sở đăng kiểm đều có trách nhiệm thực hiện kiểm tra trạng thái xe thông qua chương trình quản lý kiểm định và cổng thông tin điện tử của Cục Đăng kiểm Việt Nam. Nhiệm vụ của họ là thông báo tình trạng các hạng mục bị thiếu sót hoặc hư hỏng trên xe cơ giới khi chủ sở hữu đến thực hiện đăng kiểm lần đầu hoặc trong quá trình thực hiện kiểm định định kỳ.

Kiểm tra hồ sơ, dữ liệu trước khi đăng kiểm

Lưu ý: Với các phương tiện xe cơ giới được miễn kiểm định theo quy định, cơ sở đăng kiểm chỉ thực hiện ghi nhận thông tin dựa trên khai báo từ chủ sở hữu khi nộp hồ sơ, mà không tiến hành kiểm tra thực tế trên phương tiện. 

*Bước 2: Đăng ký kiểm định 

• Thu tiền kiểm định và lập phiếu theo dõi hồ sơ;
• Đăng ký kiểm tra xe cơ giới trên chương trình quản lý kiểm định;

*Bước 3: Kiểm tra xe cơ giới

Trong trường hợp xe có vấn đề không đạt yêu cầu, nhân viên đăng kiểm sẽ đọc biển số để lái xe mang đi sửa rồi quay lại sau.

*Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ

Nhân viên nghiệp vụ in Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định và Phiếu lập hồ sơ phương tiện (đối với xe có lập hồ sơ phương tiện)

*Bước 5: Trả kết quả

Khi đã hoàn tất các thủ tục trên, tài xế ra xe chờ dán tem đăng kiểm mới, nhận hồ sơ và ra về.

Ghi chú: Cách thực hiện các nội dung này sẽ được sắp xếp dựa trên tình hình mặt bằng và tổ chức của từng cơ sở đăng kiểm.

II. Miễn đăng kiểm đối với xe ô tô mua mới

Trước đây, việc đăng kiểm xe mới mua là bắt buộc. Tuy nhiên, trong năm 2023, Thông tư 02/2023/TT-BGTVT của Bộ Giao thông vận tải đã điều chỉnh quy định này. Theo đó, ô tô mới, chưa từng sử dụng, không còn phải thực hiện kiểm định và đăng kiểm lần đầu.

Theo quy định mới, việc kiểm định cho ô tô mới mua, chưa qua sử dụng sẽ được miễn trong khoảng thời gian dưới 2 năm tính từ năm sản xuất của xe đến năm khi nộp hồ sơ đăng kiểm (tức là năm sản xuất cộng thêm 1 năm sử dụng).

Miễn đăng kiểm đối với xe ô tô mua mới

III. Một số xe ô tô được tự động gia hạn đăng kiểm từ ngày 03/06/2023

Theo hướng dẫn, các xe ô tô chở người có số chỗ ngồi dưới 9 chỗ, không kinh doanh vận tải (có thời gian sản xuất từ 7 đến 20 năm) đã được cấp Giấy chứng nhận và Tem kiểm định trước ngày 22/3/2023, và thời hạn kiểm định còn hiệu lực tính đến ngày 3/6/2023, sẽ được chuyển sang tuân thủ chu kỳ kiểm định mới được quy định trong Thông tư 02/2023/TT-BGTVT.

Cụ thể, cơ quan đăng kiểm sẽ tự động cấp Giấy xác nhận về thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận và Tem kiểm định cho các phương tiện như vậy, mà chủ xe không cần phải đưa xe đến trung tâm đăng kiểm để tiến hành kiểm định lại.

Thông tư cũng rõ ràng quy định rằng việc tự động gia hạn chu kỳ kiểm định sẽ không áp dụng cho những tình huống mà Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định đã hết hiệu lực trước ngày Thông tư có hiệu lực.

Do vậy, những phương tiện mà Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định của chúng đã hết hiệu lực trước ngày Thông tư được áp dụng, vẫn phải thực hiện việc đến các trung tâm đăng kiểm để tiến hành kiểm định và cấp lại Giấy chứng nhận và Tem kiểm định.

IV. Ưu tiên đăng kiểm những xe đã hết hạn mà chưa thực hiện đăng kiểm

Cục Đăng kiểm Việt Nam đã thông báo rằng sau khi thông tư được ban hành, họ đã nhanh chóng tổ chức cuộc họp trực tuyến với các trung tâm đăng kiểm trên toàn quốc để hướng dẫn việc thực hiện theo Thông tư này.

Linh hoạt trong ưu tiên đăng kiểm những xe đã hết hạn mà chưa thực hiện đăng kiểm

Đối với những xe thuộc diện được cấp giấy xác nhận, trong trường hợp chưa có thông tin chính xác và cần thiết vẫn đến trung tâm đăng kiểm vào ngày 3/6/2023, chủ xe sẽ được hướng dẫn truy cập trang web của Cục Đăng kiểm Việt Nam để xem và in Giấy xác nhận mà không cần phải đưa xe vào quy trình kiểm định.

Cục Đăng kiểm Việt Nam cũng yêu cầu các trung tâm đăng kiểm ưu tiên tiến hành kiểm định cho các xe đã hết hạn đăng kiểm nhưng chưa thực hiện kiểm định, cũng như cho các xe đã được lập phiếu hẹn kiểm định và các xe kinh doanh vận tải. Điều này giúp người dân sớm có phương tiện đảm bảo an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường khi tham gia giao thông, và cũng giúp doanh nghiệp vận tải sớm đưa các phương tiện vào hoạt động, từ đó giảm thiểu các tác động tiêu cực đối với xã hội.

V. Quy định rõ trách nhiệm, nâng cao ý thức bảo dưỡng phương tiện của chủ xe

Theo quy định, chủ sở hữu xe và người điều khiển ô tô có trách nhiệm duy trì tình trạng kỹ thuật của phương tiện thông qua việc bảo dưỡng và sửa chữa, tuân thủ luật pháp về việc không sử dụng phương tiện không đảm bảo tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường trong quá trình tham gia giao thông đường bộ.

Nếu đơn vị đăng kiểm phát hiện Giấy chứng nhận và Tem kiểm định bị làm giả, bị tẩy xóa hoặc bị sửa đổi, họ sẽ lập biên bản thu hồi và chuyển cơ quan công an xử lý theo quy định pháp luật. Đồng thời, sẽ thông báo tình trạng này cho Cục Đăng kiểm Việt Nam và cập nhật thông tin vi phạm trên hệ thống quản lý kiểm định.

Liên quan đến việc tiếp nhận đăng ký đăng kiểm, Thông tư cũng điều chỉnh rõ ràng rằng đơn vị đăng kiểm có thể tiếp nhận thông qua nhiều hình thức như gặp trực tiếp, qua điện thoại, trang web, hoặc ứng dụng đăng ký trực tuyến, tùy thuộc vào nhu cầu của chủ xe.

Khi phương tiện không đạt kiểm định lần đầu, đơn vị đăng kiểm phải cảnh báo trên hệ thống quản lý kiểm định về các khiếm khuyết, hư hỏng của xe để đảm bảo các đơn vị đăng kiểm khác kiểm tra lại phương tiện này một cách chi tiết hơn, đồng thời tăng hiệu quả của công tác kiểm định và chất lượng của phương tiện.

Nếu xe cần tái kiểm định ngay trong cùng một ngày tại cùng một đơn vị đăng kiểm, chỉ các hạng mục không đạt mới cần được kiểm tra lại.

Đặc biệt, đối với các hạng mục liên quan đến hệ thống phanh hoặc hệ thống lái, nếu có hạng mục không đạt, cần kiểm tra toàn bộ các hạng mục liên quan để đảm bảo tính an toàn và hiệu suất.

VI. Phát hiện giấy đăng kiểm bị làm giả sẽ chuyển hồ sơ cho công an xử lý

Theo quy định của Thông tư 18, khi phát hiện Giấy chứng nhận kiểm định hoặc Tem kiểm định bị làm giả, hoặc bị tẩy xóa, sửa chữa, trung tâm đăng kiểm sẽ tạo biên bản thu hồi Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định của chủ xe ô tô. Sau đó, hồ sơ liên quan sẽ được chuyển giao cho cơ quan công an để tiến hành xử lý theo quy định của pháp luật. Đồng thời, họ sẽ thông báo sự vi phạm này cho Cục Đăng kiểm Việt Nam và cập nhật thông tin vi phạm lên Trang thông tin điện tử của cục này.

So sánh với Thông tư 16/2021/TT-BGTVT trước đây, việc xử lý trường hợp này đã được thể hiện một cách nghiêm túc hơn. Thông tư 18 đã tăng cường mức độ xử lý bằng việc yêu cầu thu hồi cả Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định đã được cấp cho phương tiện (nếu còn hiệu lực) và chuyển giao hồ sơ cho cơ quan công an để tiến hành xử lý hình sự.

Giấy đăng kiểm giả, chuyển hồ sơ cho công an xử lý

Lời kết

Để đảm bảo an toàn và tuân thủ các quy định, chúng ta nên nhớ thực hiện đăng kiểm xe định kỳ và chọn đơn vị đăng kiểm đáng tin cậy. Điều này không chỉ là bảo vệ bản thân mình và người tham gia giao thông, mà còn góp phần xây dựng một môi trường giao thông an toàn và bền vững cho cộng đồng.

Hy vọng rằng thông qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về quy định về dịch vụ đăng kiểm xe tại Việt Nam và ý nghĩa của việc tuân thủ quy định này. Hãy đảm bảo rằng xe của bạn luôn đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và môi trường, và hãy là một người lái xe có trách nhiệm trên đường.