Hướng dẫn thủ tục thu hồi giấy tờ xe cũ

Trong quá trình sử dung xe, có nhiều lý do khiến chủ sở hữu cần thực hiện thủ tục này, bao gồm việc bán xe cũ, mất xe hoặc đơn giản là muốn xoá bỏ sự liên quan với một chiếc xe đã qua sử dụng. Trong bài viết này, xeuytin sẽ hướng dẫn về thủ tục thu hồi giấy tờ xe cũ để giúp bạn tiến hành quy trình một cách suôn sẻ.

Hướng dẫn thủ tục thu hồi giấy tờ xe cũ 

I. 8 trường hợp thu hồi giấy tờ xe cũ theo Điều 23 Thông tư 24/2023/TT-BCA

Theo điều 23 Thông tư 24/2023/TT-BCA, có 8 trường hợp chủ sở hữu xe cần phải thu hồi giấy tờ xe cũ: 

1. Xe hỏng hoặc bị phá hủy do nguyên nhân khách quan.
2. Xe hết niên hạn sử dụng và không được phép lưu hành theo quy định của pháp luật.
3. Xe bị mất cắp, bị chiếm đoạt không tìm được hoặc xe thải bỏ, chủ xe đề nghị thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.
4. Xe nhập khẩu miễn thuế hoặc xe tạm nhập của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài tái xuất, chuyển quyền sở hữu hoặc tiêu hủy.
5. Xe đăng ký tại các khu kinh tế theo quy định của Chính phủ khi tái xuất hoặc chuyển nhượng vào Việt Nam.
6. Xe làm thủ tục đăng ký sang tên, di chuyển.
7. Xe tháo máy, khung để đăng ký cho xe khác.
8. Xe đã đăng ký nhưng phát hiện hồ sơ xe giả hoặc xe có kết luận của cơ quan có thẩm quyền số máy, số khung bị cắt, hàn, đục lại, tẩy xóa hoặc cấp biển số không đúng quy định.

II. Thẩm định xe đối với các trường hợp nào?

Dựa vào 8 trường hợp đã đề cập ở trên. những trường hợp cần thẩm định xe là:

• Trường hợp 1: Xe hỏng hoặc bị phá hủy do nguyên nhân khách quan. Để xác định mức độ hỏng hóc hoặc tổn thất của xe, cần thẩm định xe để đưa ra đánh giá chính xác về tình trạng của nó.
• Trường hợp 3: Xe bị mất cắp, bị chiếm đoạt không tìm được hoặc xe thải bỏ. Điều này đảm bảo rằng khi thu hồi chứng nhận đăng ký xe và biển số xe, xe thực sự không còn sử dụng được và không gây rủi ro về an ninh hoặc gian lận.
• Trường hợp 7: Xe tháo máy, khung để đăng ký cho xe khác. Trước khi tháo máy và khung của một xe để sử dụng cho xe khác, cần thẩm định xe để đảm bảo tính toàn vẹn và an toàn của các bộ phận đã được tháo rời.
• Trường hợp 8: Xe đã đăng ký nhưng phát hiện hồ sơ xe giả hoặc có kết luận của cơ quan có thẩm quyền về việc số máy, số khung bị cắt, hàn, đục lại, tẩy xóa hoặc cấp biển số không đúng quy định. Thẩm định xe sẽ giúp xác minh tính hợp pháp và xác thực thông tin về xe, đặc biệt là về số máy, số khung và biển số.

Thẩm định xe máy trước khi chuẩn bị hồ sơ thủ tục thu hồi giấy tờ xe

III. Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết

Trước tiên, chủ sở hữu xe cần chuẩn bị các giấy tờ cũng như hồ sơ cần thiết để thực hiện thủ tục dựa vào các trường hợp trên.

1. Các trường hợp 1,2,3

Trong các trường hợp thu hồi giấy tờ xe cũ, bao gồm những trường hợp như xe hỏng không sử dụng được, bị phá hủy do nguyên nhân khách quan; xe hết niên hạn sử dụng và không được phép lưu hành theo quy định của pháp luật; xe bị mất cắp, bị chiếm đoạt không tìm được hoặc xe đã bị thải bỏ, chủ xe muốn yêu cầu thu hồi chứng nhận đăng ký xe và biển số xe, hồ sơ thu hồi sẽ bao gồm các thông tin sau:

• Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe
• Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA
• Chứng nhận đăng ký xe
• Biển số xe

2. Trường hợp 4,5,6,7

Trong các trường hợp thu hồi giấy tờ xe cũ, bao gồm những trường hợp như xe nhập khẩu miễn thuế hoặc xe tạm nhập của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài tái xuất, chuyển quyền sở hữu hoặc tiêu hủy; xe đăng ký tại các khu kinh tế theo quy định của Chính phủ khi tái xuất hoặc chuyển nhượng vào Việt Nam; xe làm thủ tục đăng ký sang tên, di chuyển; xe tháo máy, khung để đăng ký cho xe khác, hồ sơ thu hồi sẽ bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe
• Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA
• 02 bản chà số máy, số khung xe
• Chứng nhận đăng ký xe
• Biển số xe

Xác định trường hợp để chuẩn bị giấy tờ cần thiết

3. Trường hợp 8

Đối với trường hợp xe đã đăng ký nhưng phát hiện hồ sơ xe giả hoặc xe có kết luận của cơ quan có thẩm quyền số máy, số khung bị cắt, hàn, đục lại, tẩy xóa hoặc cấp biển số không đúng quy định, cơ quan đăng ký xe sẽ ra quyết định  thu hồi đăng ký, biển số xe, không phải có hồ sơ thu hồi. 

IV. Liên hệ với cơ quan đăng ký xe để hoàn tất thủ tục thu hồi

Theo điều  25 Thông tư 24/2023/TT-BCA, đối với các trường hợp 1,2 và 3 chủ sở hữu xe thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình: 

• Chủ xe điền thông tin vào giấy khai thu hồi đăng ký và biển số xe trên cổng dịch vụ công trực tuyến.
• Chủ xe nộp chứng nhận đăng ký xe và biển số xe cho cơ quan đăng ký xe thông qua dịch vụ bưu chính.
• Sau khi tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe cho chủ xe thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

Đối với các trường hợp còn lại, chủ sở hữu sẽ thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần: 

• Chủ xe điền thông tin vào giấy khai thu hồi đăng ký và biển số xe trên cổng dịch vụ công trực tuyến.
• Chủ xe cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và nộp hồ sơ thu hồi theo quy định.
• Chủ xe nhận giấy hẹn trả kết quả đăng ký xe theo quy định.
• Sau khi tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe theo quy định. Chủ xe sẽ nhận được 01 bản chứng nhận thu hồi và biển số xe, trong khi cơ quan đăng ký xe sẽ lưu giữ 01 bản sao của hồ sơ xe.

Tổng kết

Thu hồi giấy tờ xe cũ là một quy trình quan trọng để xoá bỏ sự liên quan với một chiếc xe đã qua sử dụng. Bằng cách tuân thủ các bước hướng dẫn và cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết, bạn sẽ có thể hoàn thành quy trình này một cách suôn sẻ. Ngoài ra, chủ sở hữu nên tham khảo thông tin chi tiết từ cơ quan quản lý giao thông để đảm bảo thực hiện đúng quy định và tránh những rắc rối không đáng có.